Miro 為一種虛擬白板的數位工具，可將議題視覺化，使團隊於線上協作更能清楚了解。在協作會議中，最常使用的便是便利貼、心智圖的功能，可以作為議題研析，訪談利害關係人時，整理資料的一種方式，目前提供網頁版、電腦版 App 及手機 App 等版本，可以簡單以 Google、Apple ID、臉書帳號免費登入使用

slido 為一款「線上互動系統」的數位工具，於協作會議中，讓主持人和與會者間，不用帳號登入，便可以有匿名發言的溝通管道。

設定議題>>月會討論>>確認分工>>研究議題>>定義核心問題>>政務會議>>後續協作可能方向>>月會討論>>季會討論>>納入政策

協作會議跟政府部門傳統的公聽會、說明會不同之處，在於我們強調公私部門共同磨合出一個適合討論的核心問題，並導入主持技術與科技工具，確保會議能夠符合開放政府精神。

開放政府聯絡人（PO）是協作會議當中的靈魂角色，負責轉譯不同行動者的需求，搭起溝通的橋樑。

協作過程中，每個人的理念、目標都不相同，民眾不只是監督批評，政府也不只是捍衛既有立場，大家都要一起想辦法解決問題。最後不一定能達到完全的共識，而是能達到「會議產出雖然不是我最想要的結果，但沒有違背我的理念，還能接受」的結果

步驟一：設定議題
在開放政府聯絡人的月會上，各部會PO皆可提出建議票選的題目，供各部會PO票選。這些題目一般來自Join平台中超過5000人附議的提案，或由部會自行提案。到目前為止，具有「跨部會」、「多元意見分歧」、「社會輿論關注」、「經常被重複提案」等屬性的案子較容易被選中。

步驟二：確認分工
在工作分工的一開始，需要確認主協辦機關為何。主辦機關需要聯絡提案人、確認提案內容和會議日期，並於Join平台上回應初步時程、邀請附議人，並於會後回應會議結果；協辦機關則需要出席相關會議，並把相關資料提供給主辦機關，以利會議進行。

步驟三：研究議題
主持團隊要在此時掌握議題脈絡。一開始，團隊會請主辦機關協助了解包含部會立場、有沒有關心這個議題的民意代表或民間團體、相關政策的研議情形，再彙整成議題分析表，接著請部會協助提供相關研究與資料，甚至是不同意見的觀點。

步驟四：定義核心問題
釐清議題脈絡後，就可以召開會前會。在會前會中，主持團隊與相關部會必須共同規劃協作會議流程，確認議題範圍，以及聚焦所需討論的面向。
步驟五：協作可能方向
在行政方面，協作會議前需要確認開會通知、出席名單、寄出議題手冊等行政工作，會議上也要確認座位、便當、茶水、直播等相關狀況是否到位。在議題方面，在會議之前要透過議題手冊等方式進行期待管理，會議上則要再次確認與會者對議題的了解，對齊彼此的認知，再針對真正關鍵的核心問題，發想可能解法。

步驟六：納入政策
督導開放政府的政委會在協作會議之後，向行政院長及其他政務委員報告。如果協作會議所建議或發想的方向有可以參採的部份，就會回到行政院指揮體系執行。如果行政院沒有具體裁示或政策目標，就會由部會考量協作會議所收集到的多元意見是否有可以參採之處，如果有的話，就納入政策形成過程，依照現行的行政程序處理。

資料來源：https://po.pdis.nat.gov.tw/zh-TW/meeting-process/